A nagyszerű pitch titka
Egy nagyszerű pitch megírása olyan, mint egy jó történet elmesélése. Érdekesnek és világosnak kell lennie. Továbbá gyorsan meg kell mutatnia az ügyfélnek, hogyan segíthetünk neki. Gondoljon arra, mire van szüksége, és hogyan tudja azt biztosítani. Következésképpen az e-mailnek a problémáira és az Ön megoldásaira kell összpontosítania, nem csak a készségeire. Végül a személyre szabott megközelítés mindent megváltoztat.
Kezdje a megfelelő tárgysorral
A tárgysor az első dolog, amit az ügyfél lát. Ezért brother mobiltelefon listája rendkívül fontos. Figyelemfelkeltőnek, de professzionálisnak is kell lennie. Ezért kerülje az általános vagy spam jellegű szavakat. Ehelyett próbáljon meg konkrét lenni. Például megemlítheti a cég nevét. Feltehetsz egy kérdést is. Vagy hivatkozhatsz valami közös dologra. Egy jó tárgysor arra készteti az ügyfelet, hogy megnyissa az e-mailt.
Egy rossz tárgysor például így szólhat: „Szolgáltatások az Ön számára”. Sokkal jobb tárgysor lenne: „Egy gyors ötlet a [Ügyfél cégneve] számára.” Ez azért van, mert személyes és értékesre utal. Valami hasznosat ígér anélkül, hogy mindent elárulna. Ez a kíváncsiság kulcsfontosságú ahhoz, hogy valaki megnyissa az e-mailt.
Az e-mail törzse: Legyen rövid és lényegre törő
Miután megnyitják az e-mailt, rövid időd van arra, hogy fenntartsd a figyelmüket. Így az első bekezdésnek azonnal meg kell ragadnia őket. Kezdj egy világos, tömör nyitánnyal. Röviden fogalmazd meg, miért írsz. Azt is említsd meg, hogyan találtál rájuk. Ez segít a kapcsolatépítésben. Például mondhatod: „Láttam a legutóbbi munkádat a [Projekt neve] projekten, és lenyűgözött.” Ez azt mutatja, hogy elvégezted a házi feladatodat, és nem csak egy tömeges e-mailt küldesz. Ez kulcsfontosságú a bizalom kiépítéséhez.
A megfelelő hangnem megszólítása
A hangnemednek tisztelettudónak és barátságosnak kell lennie. Mindazonáltal professzionálisnak kell maradnia. Kerüld a túl lazaságot. Fordítva, ne légy túlságosan formális. Gondolj rá úgy, mint egy beszélgetésre. Kapcsolatot próbálsz kezdeményezni. Következésképpen az írásodnak is ezt kell tükröznie. Használj egyszerű nyelvet. Ne használj nagy szavakat vagy szakzsargont. Ezáltal az üzeneted könnyen olvasható és érthető lesz. Ráadásul azt is mutatja, hogy tiszteletben tartod az idejüket.
Mutasd meg, ne csak mondd
Ahelyett, hogy csak azt mondanád, hogy jó vagy valamiben, mutasd meg. Használj egy rövid példát. Megemlíthetsz egy hasonló projektet, amit befejeztél. Megadhatsz egy linket a portfóliódhoz is. Ez bizonyítékot ad nekik a képességeidről. Bizalmat épít a képességeidbe. Végül is mindenki állíthatja magáról, hogy ő a legjobb. Kevesen tudják ezt ténylegesen bizonyítani. Ezért a bizonyíték elengedhetetlen.
Egyértelmű cselekvésre való felhívás
Az e-mailed végén egyértelmű cselekvésre való felhívásnak kell lennie. Ez megmondja az ügyfélnek, hogy mit tegyen ezután. Szeretnéd, ha hívást egyeztetnének veled? Szeretnéd, ha válaszolnának az e-mailedre? Légy konkrét. Például mondhatod: "Nyitott lennél egy 15 perces hívásra a jövő héten, hogy ezt tovább megbeszéljük?" Ez egy közvetlen és egyszerű kérés. Egy gyenge cselekvésre ösztönzés lehet például: „Mondd el, mit gondolsz.” Ez túl homályos.
A nyomon követés fontos
Ne add fel egyetlen e-mail után. Sokan elfoglaltak. Lehet, hogy lemaradtak az üzenetedről. Jó ötlet egy udvarias nyomon követés. Várj néhány napot, majd küldj egy rövid, barátságos emlékeztetőt. A nyomon követésnek rövidnek kell lennie. Egyszerűen megkérdezheted, hogy volt-e lehetőségük elolvasni az előző e-mailedet. Ez azt mutatja, hogy kitartó és komoly vagy.
Mit kerülj el
Ahhoz, hogy sikeres prezentációt írj, azt is tudnod kell, mit kerülj el. Először is, soha ne küldj olyan e-mailt, amely sablonnak tűnik. Az ügyfelek ezt azonnal észreveszik. Ez az erőfeszítés és a személyre szabás hiányát mutatja. Következésképpen valószínűleg figyelmen kívül fogják hagyni. Másodszor, kerüld a túl hosszú e-mailt. Senki sem akar regényt olvasni. Tartsd tömören. Ezenkívül ne csak magadról beszélj. A prezentációdnak róluk kell szólnia. Harmadszor, ne csatolj nagy fájlokat. Ezeket gyakran blokkolják a spamszűrők. Emellett frusztrálhatják az ügyfeleket is. Ehelyett linkelj a portfóliódra vagy a weboldaladra. Ez egy sokkal jobb megközelítés.
Utolsó simítások
Mielőtt elküldenéd, olvasd fel hangosan az e-mailt. Ez segít észrevenni a hibákat. Ellenőrizd a helyesírási és nyelvtani hibákat. Egy tiszta, hibátlan e-mail professzionalizmust tükröz. Továbbá győződj meg arról, hogy a kapcsolattartási adataid helyesek. Ez egy alapvető, de kritikus lépés. Az e-mail aláírásodnak egyszerűnek és egyértelműnek kell lennie. Tartalmaznia kell a neved, a beosztásod és egy linket a weboldaladra.
Példa prezentációk
Hogy jobb képet kapj, íme néhány példa. Egy kisvállalkozásnak szóló prezentáció a növekedésre összpontosíthat. Mondhatnád például: "Láttam, hogy online terjeszkedni szeretnél. Arra specializálódtam, hogy segítsek az olyan vállalkozásoknak, mint a tiéd, több ügyfelet vonzani a [Szolgáltatásod] segítségével." Ez közvetlenül az ő igényeikre összpontosít. Egy prezentáció…