如果以前所有经销商都在 Excel 文件中下订单,那么现在工厂的所有信息都会进入 1C。这节省了管理人员的时间,工厂在系统中有一个界面,他们可以在其中查看经销商下了哪些订单。
为此目的创建了“订单列表”。所有下过的订单都存储在这里。对于每个订单,都会显示订单号、工厂订单号、订单类型、时间和其他数据。
在“订单列表”中您可以:
配置显示类型;
按编号查找订单;
过滤订单(例如,按订单期间、按员工、按法人实体、按订单类型、按金额和状态);
根据单独的订单进行工作;
复印订单;
下一个新订单。
订单中的任何项目都有其自己的状 拉脱维亚电话号码数据 态。在实施预订系统之前,经销商不知道其订单的状态,但现在网站上的每个窗口都被跟踪 - 每个窗口都有自己的状态(例如,生产中、交付中),这减少了订单履行时间。
例如,如果五个窗口中只有四个准备就绪,经销商可以看到这一点并将其切换到交货状态,而无需延长时间。
因此,订单具有输出数据 - 例如,子经销商的名称(当经销商出现在系统中时需要该字段)、工厂经理的注释、颜色、交货日期和其他元素。
完成订单工作后,将其发送到工厂进行审核。有几种可能的“状态”:正在审核中、等待回复、已确认、已审核。
已完成的订单可以转为三种状态:“未付款”、“部分付款”(有债务信息,工厂会经常提醒您)和“已付款”。
新闻/促销/新产品
即使是新系列的发布,系统实施前的促销和折扣信息也必须通过群发电子邮件发送给经销商。无法下载当前的价格表,而且有人可能没有读过这封信,并且每个经销商都有自己的价格表。
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在订单预订系统中,我们创建了一个新闻界面,无需向经销商大量邮寄新闻和价目表。
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创建子经销商
经销商很难从二级经销商那里收集订单并在工厂订购额外的商品,而且流程不快,订单执行效率受到影响。当客户每天等待停机时,工厂却在亏损。
为了加快这一过程,我们创建了一个“零售账户”,经销商连接到该账户后,可以在便捷的界面下订单。
为什么窗户生产需要零售办公室?
零售帐户中便捷的订购系统将允许您增加每个经销商的订单数量。
如果您为二级经销商提供一个方便的订购窗口系统,这可能会刺激整个俄罗斯经销商网络的增长。
零售账户将使分经销商能够更牢固地与系统以及经销商联系起来:基础设施将被建立——即使现在还不存在。
通过将所有窗口订单存储在一个系统中,将减少向最终客户的交货时间。
毕竟有利可图啊!
经销商能够向其子经销商授予访问权限,但子经销商本身没有机会自行获得访问权限。在零售柜中,您可以看到每种产品的外观,无论是来自仓库的还是已经组装好的。
子经销商本身可以:
获取有关经销商库存余额的信息;
不仅可以根据一组参数下订单,还可以通过“从图片”(配置器)组装产品;
像经销商一样使用窗户组装商,但有一个例外:他们看不到出厂价;
与库存中心合作:将您的余额上传到您的账户,以及查看其他经销商的库存中心;
调整创建的订单,直到它们收到不允许取消或调整的状态。