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如，您可以將最具挑戰性的任務安排在一天的前兩個小時，然後在下午仔細查看收件匣。這種阻止技術可以讓您在工作時不分心，並且仍然知道您將完成需要較少腦力但仍然很重要的任務，例如電子郵件和電話。

標準待辦事項清單為您提供了在您自己的時間內完成的任務列表，而時間限制為您提供了任務列表和完成每項任務的特定時間範圍。如果你像我一樣難以推遲一些小事（例如打一個簡單的電話），那就太好了。知道這是我唯一一次必須打電話給牙醫的壓力足以讓我拿起電話撥打。

透過強迫自己在嚴格的結構內工作並在給定時間內完成任務，您將被迫專注於每項活動。

生產力大師卡爾紐波特（Cal Newport）非常推崇時間封鎖法，他說：

有時人們會問我為什麼要進行如此詳細的計劃。我的答案很簡單：它產生了大量 阿聯酋電報數據 的生產力。我估計，每週 40 小時的限時工作所產生的產出與每週 60 小時以上、沒有結構的工作所產生的產出相同。

時間限制絕對不是每個人的正確答案，但如果您感到不知所措，或者
找到最適合這項工作的工具：

阻止應用程式的最佳時間

最好的AI調度助手

最好的日曆應用程式

最重要任務（MIT）方法
麻省理工學院的方法就是關注本質。這種方法不是寫出龐大的待辦事項清單並試圖將其全部完成，而是專注於確定 1-3 項絕對必要的任務，然後在一天中堅持不懈地專注於這些任務。這並不是說您一天內不會執行超過三項任務，而是在完成這三項基本任務之前您不會做其他事情。

現實情況是，很多時候，只有幾件必要的事情要做。是的，有一千種聲音在呼喚我們的注意力，但其中大多數聲音並不重要。充斥著你手機的通知和填滿你收件匣的電子郵件都可以等待。如果你能完成 1-3 項基本任務，其他一切就變成次要，甚至可能是不必要的。

這就是加里凱勒和傑伊帕帕桑