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Airtable offre des possibilités incroyables. Il stocke toutes vos données, organise vos projets et suit vos clients. Mais il offre bien plus encore. Vous pouvez le connecter à votre messagerie. Vous pouvez envoyer des e-mails Liste de numéros de téléphone automatiquement et les intégrer directement à votre base de données. Ce guide vous explique comment procéder. Il vous présente les outils à utiliser et vous aide à automatiser votre travail. Cela vous fera gagner un temps précieux.

 

 

Qu'est-ce qu'Airtable et pourquoi l'utiliser avec vos e-mails ?
 

Airtable est une base de données cloud. Elle ressemble à une feuille de calcul. Elle comporte des lignes et des colonnes. Chaque ligne est un enregistrement. Chaque colonne est un champ. Vous pouvez l'utiliser pour tout gérer : gérer un projet, un calendrier de contenu, une liste de clients. Alors, pourquoi l'utiliser avec vos e-mails ? Parce qu'elle permet d'automatiser de nombreuses tâches. Vous pouvez envoyer un e-mail de suivi, recevoir un e-mail d'un nouveau client, ce qui rend votre travail beaucoup plus efficace.

 
 

Les deux principales façons de connecter vos e-mails et Airtable 
 

deux options principales. Vous pouvez envoyer des e-mails depuis Airtable. Ceci pour envoyer des notifications, des mises à jour et des e-mails de suivi. Vous pouvez également recevoir des e-mails dans Airtable. Ceci permet de créer de nouveaux enregistrements et de suivre les communications. Les deux méthodes sont très utiles et vous feront gagner du temps. Vous devez apprendre à les utiliser toutes les deux.

 
 

Démarrer avec les automatisations Airtable 
 

Airtable possède une fonctionnalité intéressante : les automatisations. Les automatisations sont un ensemble de règles. Une règle possède un déclencheur. Une règle possède une action. Le déclencheur est ce qui démarre la règle. Une action est ce que fait la règle. Vous pouvez créer une automatisation pour envoyer un e-mail. Vous pouvez créer une automatisation pour recevoir un e-mail. Les automatisations sont un excellent point de départ. Elles sont intégrées à Airtable. Par conséquent, vous n'avez besoin d'aucun autre outil pour les utiliser.

 

 

Étape par étape : Envoyer des e-mails depuis Airtable
 

Envoyer un e-mail est un processus simple. Tout d'abord, vous devez avoir un déclencheur. Le déclencheur peut être une case à cocher. Lorsqu'une case est cochée, un e-mail est envoyé. Le déclencheur peut être une date. À la date du jour, un e-mail est envoyé. Choisissez ensuite une action : « Envoyer un e-mail ». Vous pouvez choisir le destinataire, l'objet et le corps de l'e-mail. La configuration est très simple.


 

Personnaliser vos e-mails avec les données Airtable
 

Airtable est une plateforme de données. Vous pouvez utiliser ces données dans vos e-mails. Vous pouvez utiliser des champs de votre dossier. Vous pouvez utiliser le nom de la personne, le nom de son entreprise ou une date. Cela rend vos e-mails plus personnels. Les e-mails personnels sont bien plus efficaces. Ils produisent de meilleurs résultats et renforcent les relations. Vous pouvez utiliser ces champs dans l'objet et dans le corps de l'e-mail. C'est une fonctionnalité très puissante.


 

Recevoir des e-mails dans Airtable avec des automatisations
 

Vous pouvez également recevoir des e-mails. C'est un excellent moyen de créer de nouveaux enregistrements. Commencez par créer un déclencheur. Ce déclencheur se déclenche à la réception d'un e-mail. Cet e-mail aura une adresse spécifique, fournie par Airtable. Ensuite, définissez une action : « Créer un enregistrement ». L'enregistrement contiendra les informations de l'e-mail, son objet et son contenu. C'est idéal pour les tickets d'assistance et les formulaires de contact. Cela automatise une grande partie du travail.