B2B直邮信件正文
Posted: Wed Apr 23, 2025 6:01 am
由于商务人士的阅读时间有限，您或您的文案撰写人必须快速切入主题。如果信函开头是一个无关紧要的故事，注意力就会被打断。
信函第一段的第一句话应该扩展标题中对潜在客户的承诺。这个承诺 芬兰电报号码数据库 暗示潜在客户继续阅读后会了解更多。这种阐述的过程贯穿整封信。
毫无疑问，标题或第一句话是信件最重要的部分，因为潜在客户通常不到五秒钟就会决定是否继续阅读。在此时激发注意力和兴趣至关重要，而这正是大多数B2B信件失败的地方。
信函文案必须关注潜在客户的兴趣。每个字都必须让潜在客户感受到你了解他们的业务和问题。这可以通过与潜在客户建立共同点来实现。
这里的陷阱在于告诉潜在客户太多他们可能已经知道的内容。潜在客户更感兴趣的是学习新知识。建议应该以逻辑步骤的方式撰写，类似于潜在客户可能希望亲自听到的讨论方式。
随着信息不断展开，句子应该衔接下一句，不打断。经验丰富的B2B文案撰稿人深知，读者之所以会阅读下一句，是因为之前的句子仍然吸引着他们的兴趣。
每一段都应该与前一段衔接，以形成流畅的销售故事。以下是从我收集的成功的B2B直邮信函中总结出来的段落连接词列表：
“与此同时，如果您有任何问题……”
“那么，这有什么奇怪的……”
“但应对这一挑战……”
“但如果你发现……”
“而所需要的只是……”
“虽然还有很多其他的……”
“更何况……”
“首先…”
“现在我们来看看……”
“当然，这只是开始……”
“现在有办法了……”
“因为你依赖……”
B2B 信函可以是劝说性的、信息性的或解释性的，具体取决于实现目标的最佳方式。请求回复的内容可以贯穿信函的正文。
然而，最后一段通常用于最后的行动号召，即使这种行动是间接的，就像某些类型的意识和善意邮件一样。
当你把读者引导到信函的最后一段时，最后的挑战就是让潜在客户觉得很容易就能上网填写订单，或者拿起电话拨打免费的800号码。你必须让潜在客户更容易接受你的报价，而不是轻易放弃。
B2B直邮信件中的签名
蓝色仍然是首选的签名颜色。除了黑色之外，几乎任何颜色都能在信件上营造个性化的效果。一些B2B营销人员为了节省成本，倾向于在签名中使用与双色信笺相同的墨水颜色。
如果您有大量的直邮邮件，这可以节省获得蓝色签名所需的额外打印费用。
大多数企业在签名中使用真实姓名。签名者的头衔应真实反映信函中讨论的主题。头衔中的“销售”一词可能会对潜在客户产生负面含义。
它表示一种恳求，或者试图向潜在客户“推销”某种东西。“副总裁”这个简单的头衔总是很有效。
PS
文案测试证明，B2B 直邮信函中的附加说明可以提升效果。效果最佳的附加说明能够重申优惠信息以及读者获得优惠信息所需的行动。在附加说明中简单地陈述或重申产品优势似乎对提升回复率影响不大。
B2B 直邮信件图形
在 B2B 直邮中使用图片时应谨慎。无论是信头设计、照片，还是产品或优惠的插图，错误的图片都会降低信件的有效性。
测试表明，普通直邮的吸引力比带插图的直邮高出三倍。商界人士似乎认为，图片更像是广告，而非紧急的商务沟通。
信头
信笺会告诉潜在客户，营销人员要么古板乏味、缺乏想象力，要么积极进取、富有创新精神，或者介于两者之间。想要被视为具有前瞻性的营销人员会使用精心设计的信笺。
用于 B2B 直邮活动的信头设计应符合时代潮流，不得包含印刷广告文案以及建筑物或办公室的照片。此外，信头设计不应包含所有可能的社交媒体链接、不必要的二维码或公司人员姓名，但签名人的姓名除外。
大多数公司都会围绕代表公司名称或产品名称的符号或徽标设计企业形象识别方案。标准的公司信笺可能适合或不适合B2B直邮营销活动。可能需要重新设计。
信头设计最好放在一页的底部，如果是两页的信函，则最好放在第二页的底部。您需要自由地创造各种效果，而不能局限于使用公司的标准信头设计。
纸张原料
邮寄给公司高层时，直邮信纸不必是100%纯棉纸。不过，如果想联系高层管理人员，水印信纸也是可以的。
纸张质量是影响读者群的一个因素。劣质纸张看起来陈旧褪色，摸起来软塌塌的，而且容易起皱。由于白色仍然是企业信纸的首选颜色，因此B2B直邮信件也偏爱白色。
更多纸质内容请见此处。
B2B直邮附件
一般来说，附件对于销售支持型直邮活动（例如用于潜在客户开发、提醒、强化销售或提升知名度的活动）来说，并不像对于直接销售/邮购活动那样重要，因为后者本身就是一个营销活动。然而，附件通常是B2B邮件营销中一个很有价值的元素。
目录、传单、单页印刷品、时事通讯、规格表和其他格式都是文学形式，既可以用作直邮包裹的一部分，也可以作为独立的邮件使用。
当用作附件时，小册子、传单甚至小册子读起来不像一本书（从头到尾一页一页地读），而更像是一种随机的方式，读者会寻找能够吸引他们注意力的标题、插图或照片。
信函第一段的第一句话应该扩展标题中对潜在客户的承诺。这个承诺 芬兰电报号码数据库 暗示潜在客户继续阅读后会了解更多。这种阐述的过程贯穿整封信。
毫无疑问，标题或第一句话是信件最重要的部分，因为潜在客户通常不到五秒钟就会决定是否继续阅读。在此时激发注意力和兴趣至关重要，而这正是大多数B2B信件失败的地方。
信函文案必须关注潜在客户的兴趣。每个字都必须让潜在客户感受到你了解他们的业务和问题。这可以通过与潜在客户建立共同点来实现。
这里的陷阱在于告诉潜在客户太多他们可能已经知道的内容。潜在客户更感兴趣的是学习新知识。建议应该以逻辑步骤的方式撰写，类似于潜在客户可能希望亲自听到的讨论方式。
随着信息不断展开，句子应该衔接下一句，不打断。经验丰富的B2B文案撰稿人深知，读者之所以会阅读下一句，是因为之前的句子仍然吸引着他们的兴趣。
每一段都应该与前一段衔接，以形成流畅的销售故事。以下是从我收集的成功的B2B直邮信函中总结出来的段落连接词列表：
“与此同时，如果您有任何问题……”
“那么，这有什么奇怪的……”
“但应对这一挑战……”
“但如果你发现……”
“而所需要的只是……”
“虽然还有很多其他的……”
“更何况……”
“首先…”
“现在我们来看看……”
“当然，这只是开始……”
“现在有办法了……”
“因为你依赖……”
B2B 信函可以是劝说性的、信息性的或解释性的，具体取决于实现目标的最佳方式。请求回复的内容可以贯穿信函的正文。
然而，最后一段通常用于最后的行动号召，即使这种行动是间接的，就像某些类型的意识和善意邮件一样。
当你把读者引导到信函的最后一段时，最后的挑战就是让潜在客户觉得很容易就能上网填写订单，或者拿起电话拨打免费的800号码。你必须让潜在客户更容易接受你的报价，而不是轻易放弃。
B2B直邮信件中的签名
蓝色仍然是首选的签名颜色。除了黑色之外，几乎任何颜色都能在信件上营造个性化的效果。一些B2B营销人员为了节省成本，倾向于在签名中使用与双色信笺相同的墨水颜色。
如果您有大量的直邮邮件，这可以节省获得蓝色签名所需的额外打印费用。
大多数企业在签名中使用真实姓名。签名者的头衔应真实反映信函中讨论的主题。头衔中的“销售”一词可能会对潜在客户产生负面含义。
它表示一种恳求，或者试图向潜在客户“推销”某种东西。“副总裁”这个简单的头衔总是很有效。
PS
文案测试证明，B2B 直邮信函中的附加说明可以提升效果。效果最佳的附加说明能够重申优惠信息以及读者获得优惠信息所需的行动。在附加说明中简单地陈述或重申产品优势似乎对提升回复率影响不大。
B2B 直邮信件图形
在 B2B 直邮中使用图片时应谨慎。无论是信头设计、照片，还是产品或优惠的插图，错误的图片都会降低信件的有效性。
测试表明，普通直邮的吸引力比带插图的直邮高出三倍。商界人士似乎认为，图片更像是广告，而非紧急的商务沟通。
信头
信笺会告诉潜在客户，营销人员要么古板乏味、缺乏想象力，要么积极进取、富有创新精神，或者介于两者之间。想要被视为具有前瞻性的营销人员会使用精心设计的信笺。
用于 B2B 直邮活动的信头设计应符合时代潮流，不得包含印刷广告文案以及建筑物或办公室的照片。此外，信头设计不应包含所有可能的社交媒体链接、不必要的二维码或公司人员姓名，但签名人的姓名除外。
大多数公司都会围绕代表公司名称或产品名称的符号或徽标设计企业形象识别方案。标准的公司信笺可能适合或不适合B2B直邮营销活动。可能需要重新设计。
信头设计最好放在一页的底部，如果是两页的信函，则最好放在第二页的底部。您需要自由地创造各种效果，而不能局限于使用公司的标准信头设计。
纸张原料
邮寄给公司高层时，直邮信纸不必是100%纯棉纸。不过，如果想联系高层管理人员，水印信纸也是可以的。
纸张质量是影响读者群的一个因素。劣质纸张看起来陈旧褪色，摸起来软塌塌的，而且容易起皱。由于白色仍然是企业信纸的首选颜色，因此B2B直邮信件也偏爱白色。
更多纸质内容请见此处。
B2B直邮附件
一般来说，附件对于销售支持型直邮活动（例如用于潜在客户开发、提醒、强化销售或提升知名度的活动）来说，并不像对于直接销售/邮购活动那样重要，因为后者本身就是一个营销活动。然而，附件通常是B2B邮件营销中一个很有价值的元素。
目录、传单、单页印刷品、时事通讯、规格表和其他格式都是文学形式，既可以用作直邮包裹的一部分，也可以作为独立的邮件使用。
当用作附件时，小册子、传单甚至小册子读起来不像一本书（从头到尾一页一页地读），而更像是一种随机的方式，读者会寻找能够吸引他们注意力的标题、插图或照片。