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你想要來一趟公路旅行。你知道，最終你需要確定細節——你的路線、停靠站、住宿以及你即將到來的旅行的所有其他細節。

但首先，您需要回答一些更大的問題。你想去哪裡？為什麼那是您的理想地點？你知道大概什麼時候去嗎？你認為你有足夠的時間和金錢去那裡嗎？

如果您將相同的概念應用於專案管理而不是充滿樂趣的度假，那麼這就是所謂的專案啟動 - 專案管理的五個階段中的第一個階段。

渴望更多地了解專案管理的啟動階段會發生什麼以及您和您 手機號碼清單 的團隊如何充分利用它？本指南分享了您需要了解的有關該過程的這一關鍵（但經常被忽視或低估）部分的所有資訊。

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什麼是專案啟動？
與專案管理中的許多要素一樣，專案啟動對於不同的組織來說可能意味著不同的事情。最簡單和最廣泛的思考方式是這樣的：在專案啟動過程是專案獲得批准之前和詳細規劃開始之前發生的所有事情。

通常，此階段是專案發起人（以及專案經理）澄清三件重要的事情：專案的目標、範圍和限制。然後，他們使用該資訊來準備專案章程，以供專案利害關係人審查並在理想情況下獲得批准。




完成後，專案規劃階段開始，並更詳細地列出時間表、預算和其他要點。

專案啟動與專案規劃：有什麼區別？
這個快速概述可能已經讓您體驗到了專案啟動和專案規劃之間的差異。

雖然啟動和計劃經常被混淆並錯誤地互換使用，但專案管理知識體系澄清了這是專案管理的兩個不同的、按時間順序排列的階段。它們是總共五個階段中的前兩個階段，其中包括：

發起
規劃
執行中
控制
閉幕式
因此，啟動先於計劃。它通常側重於項目的更廣泛的推理 - 將其視為項目獲得批准之前的“推介”。一旦發生這種情況，規劃階段就是確定所有細節，以便工作真正開始。

繼續以我們的公路旅行為例，專案管理的啟動階段重點是整體了解您有多少時間和金錢、誰會一起去，以及最重要的是您要去哪裡。規劃階段是您規劃路線、確定停靠站、預訂飯店等的階段。

為什麼專案啟動階段很重要？
當您渴望啟動專案時，很容易跳過啟動階段，直接開始規劃和執行。然而，出於多種原因，在專案的啟動階段投入一些時間很重要。以下是專案啟動的一些主要好處：

證明項目的價值
當一個專案變得具有挑戰性時，不久人們就會開始抱怨和感嘆：「這有什麼意義？這還值得嗎？在啟動階段，您的主要目標是為專案製定業務案例 - 不僅要清楚地說明專案是什麼，還要清楚說明專案的重要性。它最終會幫助你實現什麼目標？預先明確專案的價值可以讓每個人都圍繞著一個共同的目標團結起來，同時也防止人們在事情變得困難時將其視為毫無意義或微不足道的練習。他們知道堅持下去是值得的。




了解專案的可行性
具有挑戰性的專案和不可能的專案之間有很大的區別。當您在專案啟動期間確定範圍和目標時，您還需要識別並理解您的限制。

這並不是要在您的專案中找出漏洞並阻止您開始。相反，它的目的是幫助您確定您的專案是否實際可行。你能用你現有的時間、預算、設備和其他資源合理地完成這個專案嗎？在這些限制內，範圍實際上是可以管理的嗎？

在第一階段問自己一些難題，您可以主動最大程度地減少後續的挫折感，也許更重要的是，避免讓整個團隊陷入失敗和失望。